Что значит продолжительность цикла: Какие промежутки между месячными считаются нормой?

Содержание

Нарушение менструального цикла – актуальная проблема современных женщин!

Комплексный подход к диагностике и лечению нарушений менструального цикла – залог здоровья женщины. 

В организме женщины процессы цикличны и закономерны. И менструальный цикл женщины не исключение. Правильность и регулярность цикла — лучший индикатор благополучия в половой системе женщины. Нарушения в менструальном цикле – одна из самых частых проблем, заставляющих женщин разного возраста обращаться к гинекологу, и является показателем сбоя в организме женщины, для выявления и устранения причин которого, необходимо комплексное обследование и консультации специалистов. Длительное течение нарушений цикла и неправильное лечение может привести к развитию заболеваний. Это пролиферативные процессы половых органов (гиперплазия эндометрия, миома матки, аденомиоз, полип эндометрия), онкологические заболевания (рак эндометрия, рак яичников, рак молочных желез), патология молочных желез (фиброзно-кистозная мастопатия), нарушение репродуктивной функции (бесплодие, невынашивание беременности).


Что же такое правильный менструальный цикл? Это циклические изменения в репродуктивной системе женщины, обусловленные колебаниями гормонов и клинически проявляющиеся менструацией. Первый день менструации является первым днем нового цикла. Регуляция менструального цикла чрезвычайно сложна, в ней участвуют не только матка, яичники, но и железы внутренней секреции: гипоталамус, гипофиз, щитовидная железа и надпочечники. Критериями нормального менструального цикла являются: продолжительность цикла от 21 до 35 дней, длительность до 7 дней, регулярность, наличие овуляции, безболезненность, объем потери крови до 100 мл.

При нарушении менструального цикла происходит или полное отсутствие менструации (аменорея), или увеличение или уменьшение длительности менструации, или нерегулярность цикла, увеличение или уменьшение объёма менструации, болезненность при менструации. Все это, часто является, лишь симптомом какого-либо заболевания и говорит о системном дисбалансе в организме женщины. Если изменения в цикле случились однократно, то нет причин для волнения. Но если эти нарушения повторяются регулярно, то Вам необходимо обратиться к гинекологу для обследования и лечения.

Возможные причины нарушения менструального цикла очень разнообразны. Это и патология матки (эндометрит, аденомиоз, миома матки, фоновые и гиперпластические заболевания эндометрия, пороки развития матки), патология яичников (кисты яичников, опухоли яичников, дисфункция яичников, СПКЯ, преждевременное истощение яичников, синдром резистентных яичников, синдром гиперторможения яичников), заболевания центральной нервной системы, сахарный диабет, ожирение, заболевания щитовидной железы, надпочечников, печени, нарушения в свертывающей системе крови, дисбаланс гормонов (дефицит прогестерона, повышение эстрогенов, повышение пролактина), неправильное применение контрацепции, внутриматочных контрацептивов, прием некоторых медикаментов, стресс, чрезмерные физические нагрузки, анорексия, снижение массы тела.

Для решения этой важной проблемы необходимо комплексное обследование, консультации специалистов для своевременного устранения причины и назначения адекватного лечения.  К сожалению, в условиях женских консультаций сложно обследовать женщину всесторонне, следовательно процесс обследования и лечения может затянуться на годы. А тем временем, причина нарушения цикла остается не устранённой. Только в условиях семейной клиники, когда к вашим услугам комплексное обследование, консультации квалифицированных специалистов, обследование и лечение можно пройти быстро и эффективно.

В Семейной Клинике Александровская мы придерживаемся принципов коллегиальности при обсуждении проблем пациентов и сделаем всё от нас зависящее для решения Вашей проблемы! 

Уважаемые женщины,  в Семейной Клинике Александровская созданы все необходимые условия для диагностики причин нарушений менструального цикла. Наша клиника имеет лицензию на медицинскую деятельность, в том числе на онкологию, гинекологию, эндокринологию и ультразвуковую диагностику, а так же необходимую современную лабораторную базу.

Итак, нормальный менструальный цикл для женщины — это показатель ее здоровья. А здоровье — это и красота, и дети, и просто отличное самочувствие. Все это актуально и для юной девушки и для молодой матери, и для очаровательной зрелой женщины. В каждый возрастной период для женщины важно оставаться красивой, здоровой и активной.


Вопрос нашему гинекологу (кликните картинку и отправьте свой вопрос, мы свяжемся с вами в ближайшее время).

Любите себя! Ваше здоровье в Ваших руках!


 +7(922)750-61-43

Какое влияние оказывает длительность менструального цикла на продолжительность жизни?

Существует ли связь между менструальным циклом и продолжительностью жизни? В проспективном исследовании оценили связь между продолжительностью менструаций, нерегулярным менструальным циклом и преждевременной смертью (до 70 лет). 

Дизайн исследования 

Проанализированы данные проспективного исследования Nurses’ Health Study II (1993-2017), включавшего 79 505 женщин в пременопаузе без указания в анамнезе на сердечно-сосудистые заболевания, рак или сахарный диабет. 

У участниц исследования была известна информация о продолжительности менструального цикла в возрасте 14-17 лет, 18-22 лет и 29-46 лет. 

В качестве первичной конечной точки рассматривали смертность от всех причин и преждевременную смертность (до 70 лет). 

Результаты

  • За период наблюдения в 24 года произошло 1975 преждевременных смертей, включая 894 от онкологического заболевания и 172 от сердечно-сосудистого заболевания. 
  • У женщин с нерегулярным менструальным циклом был выше риск смерти. Показатель смерти на 1000 человеко-лет составил 1,05 при наличии регулярных менструальных циклов в возрасте 14-17 лет, по сравнению с 1,23 в случае нерегулярных циклов (повышение риска на 18%, коэффициент рисков, 1,18 (95% доверительный интервал (ДИ) 1,02-1,37). Этот показатель составил 1 и 1,37 при анализе менструального цикла в возрасте 18-22 лет (повышение риска на 37%, коэффициент рисков, 1,37 (95% ДИ 1,09-1,73) и 1 и 1,68 при анализе менструального цикла в возрасте 29-46 лет (повышение риска на 39%, коэффициент рисков, 1,18 (95% ДИ 1,14-1,70). 
  • Отмечено, что у женщин с продолжительностью менструального цикла 40 дней и более в возрасте 18-22 лет и 29-46 лет, также был выше риск умереть в возрасте до 70 лет, по сравнению с женщинами, продолжительность цикла которых составляла от 26 до 31 дня (коэффициент рисков, 1,34, 95% ДИ 1,06-1,69 и 1,40, 95% ДИ 1,17-1,68, соответственно). Данная связь была наиболее строгой для сердечно-сосудистой смерти. 
  • Обращает на себя внимание, что показатель смертности, связанной с продолжительными и нерегулярными менструальными циклами, был немного выше среди курящих женщин. 

Заключение

Согласно результатам исследования, нерегулярные и продолжительные месячные в подростковом и взрослом возрасте ассоциированы с повышением риска преждевременной смерти. Эта связь сильнее у курящих женщин. 

Источник: Yi-Xin Wang, Mariel Arvizu, Janet W Rich-Edwards, et al. BMJ 2020;371:m3464.

Ученые нашли связь между лунными циклами, сном и менструацией

Лунные циклы могут влиять на длительность сна и наступление месячных, считают исследователи из США. Большее количество света в полнолуние снижает продолжительность сна, а менструальные циклы у молодых женщин часто синхронизируются с лунными. В обоих случаях, однако, связь становится менее выраженной при воздействии искусственных источников света.

Лунные циклы могут быть связаны с продолжительностью сна и менструальными циклами, считают ученые. Влиянию Луны на эти аспекты человеческой жизни оказались посвящены сразу два исследования, опубликованных в журнале Science Advances.

На протяжении истории люди связывали влияние Луны с различными явлениями. В основном это не имело под собой никаких оснований, но кое-что, по всей видимости, может оказаться правдой. Так, ученые из Вашингтонского университета выяснили, что лунные циклы влияют на продолжительность сна.

Участниками исследования стали 98 человек из общин аргентинских индейцев и 464 студента из Сиэтла, США. Такие когорты ученые выбрали, чтобы проанализировать поведение людей в разных средах, с разным доступом к искусственному освещению, которое могло бы повлиять на результаты. Ученые отслеживали продолжительность сна участников с помощью специальных браслетов.

Оказалось, связь между продолжительностью сна и приближающимся полнолунием действительно есть — чем ближе было полнолуние, тем меньше люди спали ночью. Возможно, это связано с количеством света — при полной Луне его становилось больше.

Тенденция была более выражена среди индейцев, но и среди городских жителей тоже наблюдалась.

«Мы видим четкое влияние лунных циклов на сон — люди ложатся спать позже и спят меньше в дни, предшествующие полнолунию, — говорит профессор биологии Горацио де ла Иглесиа, ведущий автор исследования. — И хотя эффект выражен сильнее там, где нет доступа к электричеству, он наблюдается и в городах, в том числе среди студентов».

«Мы предполагаем, что наблюдаемые нами закономерности — врожденная адаптация, которая позволяла нашим предкам пользоваться естественным источником вечернего света, который появлялся в определенные дни лунного цикла», — добавляет соавтор работы биолог Леандро Казираги.

Но циклы сна — не единственные, на которые может повлиять Луна. Ранее в народе считалось, что лунные циклы связаны с менструальными — и, возможно, не без оснований.

Еще одно исследование, проведенное немецкими специалистами из Вюрцбургского университета показало, что менструальные циклы могут синхронизироваться с лунными — особенно у молодых женщин, не подвергающихся избытку искусственного света.

Луна влияет на репродуктивные циклы многих животных, но ее влияние на человека в этой сфере спорно. Еще в древности люди обратили внимание, что продолжительность менструального цикла примерно равна продолжительности лунного, а в наши дни ученые также выяснили, что женщины с продолжительностью цикла 28-30 дней имеют наибольшую вероятность забеременеть.

Исследователи использовали менструальные календари 22 женщин, которые вели записи на протяжении 32 лет от начала менструации.

Оказалось, в более молодые годы их менструальные циклы часто синхронизировались с лунными, иногда на протяжении нескольких лет подряд.

Начало менструации, как правило, выпадало на полнолуние, реже — на новолуние. Однако с возрастом цикл становился короче и переставал совпадать с лунным.

У двух участниц такой синхронности практически не наблюдалось. Эти женщины ложились спать поздно и больше остальных подвергались воздействию искусственного света.

В целом, у женщин моложе 35 лет менструальные циклы синхронизировались с лунным в 23,6% случаев, а после 35 — в 9,5%.

Результаты не говорят о прямом влиянии луны на менструальный цикл, но позволяют допустить определенную связь, считают исследователи. Луна влияет на магнитосферу Земли, создавая электромагнитные поля, которые могут ощущать животные. Возможно, люди тоже подвержены этому воздействию.

Вероятно, в древности репродуктивное поведение человека было связано с лунными циклами, считают авторы работы. Однако появление искусственных источников света, особенно в последние столетия, значительно ослабило эту связь.

Нарушение менструального цикла

Как часто женщины сталкиваются с подобным диагнозом!

К сожалению, факторов, способных привести к этому состоянию в наше время становится все больше и больше. Это и стрессы, и неблагоприятная экология, и инфекции, и многое другое…
Нарушение менструального цикра (НМЦ) — это состояние, при котором отсутствуют регулярные нормальные по продолжительности и кровопотере менструации, наступающие через одинаковые нормальные временные интервалы у женщин репродуктивного возраста (кроме случаев беременности и лактации). При нормальном менструальном цикле менструации наступают через 25-35 дней и продолжаются от 3 до 7 дней. Кровопотеря при этом умеренная и переносится данный процесс почти безболезненно. Соответственно, все случаи, когда это не так (кроме детства, постменопаузы, беременности и лактации), относятся к нарушениям менструального цикла. Таким образом, проявляться нарушение менструального цикла может по-разному: от полного отсутствия менструаций, редких, скудных, коротких месячных до частых, продолжительных, обильных, а также болезннных менструаций.

На первичный прием лучше обратиться к гинекологу. При любых НМЦ обязательно проведение УЗИ органов малого таза, желательно гормональное обследование. Необходимость консультаций других специалистов и дополнительных обследований назначит врач-гинеколог. В ряде случаев может быть назначены: УЗИ молочных желез, щитовидной железы, печени и желчевыводящих путей, допплерография сосудов головного мозга и шеи, консультация терапевта, невролога, офтальмолога, эндокринолога и т.д.
Лечение всегда должно подбираться индивидуально с учетом всех выявленных причин заболевания, репродуктивных планов, пожеланий пациентки.
Наиболее эффективна комплексная терапия с использованием негормональных и гормональных препаратов (только современных и безопасных), диетотерапия, физиотерапия, остеопатия, иглорефлексотерапия, массаж и другие методики.

Статьи по сварке | Сварочное оборудование Форсаж

Под циклом сварки подразумевается некое значение времени, которое будет потрачено специалистом на сварные работы до того момента, когда сварочный аппарат станет перегреваться и в итоге сработает термодатчик, который отключит аппарат.

ПВ — это термин, обозначающий цикл сварки. Дословно аббревиатура расшифровывается, как продолжительность включения сварочного аппарата. Другими словами это отношение времени работы под нагрузкой инвертора и времени отдыха от перегрева. Например, если инвертор в течение 10 минут 6 минут проводит под нагрузкой, а 4 отдыхает, ПВ будет равняться 60%.  Некоторые компании-производители сварочного оборудования склонны указывать в качестве ПВ (продолжительности включения сварочного аппарата) величину, рассчитываемую исходя из рабочего диапазона, который равняется 5 минутам. Поэтому сравнение ПВ этих сварочных аппаратов крайне затруднительно, поскольку рабочие циклы в этом случае будут браться от разных расчетных  периодов и, следовательно, не позволяют произвести объективное сравнение.

Какой цикл ПВ предпочтительнее — 5 минут или 10?

Простой ответ на этот вопрос дать достаточно сложно, поскольку все зависит от конкретной ситуации. Производителям оборудования такое положение дел только наруку, ведь по техническим характеристикам такие агрегаты для сварки выглядят более привлекательно. ПВ часто указывается производителем в нижней части проспекта. Фактическое же значение данного цикла можно увидеть на табличке на самом сварочном оборудовании. Табличку можно найти либо на задней панели, либо на передней, а также с торца или даже внутри устройства.

Как говорилось выше, оценка цикла сварки указывается в процентном выражении. К примеру, это может быть 40 процентов или 60. Данный показатель означает процент времени, в течение которого аппарат может работать на полной мощности до момента перегрева при расчете ПВ в 10 минут. Если вы увидели надпись 60%ПВ — 300 Ампер, значит длительность сварки на максимальной мощности составляет не более 6 минут из 10. В то же время показатель 40% говорит нам о том, что на каждые 6 минут работы аппарату потребуется 4 минуты отдыха для остывания. Другими словами, работаем 6 мин., после чего отдыхаем 4 мин.

Большинство сварочных аппаратов оснащены термодатчиком. Его задача — предотвращать перегрев оборудования и принудительно отключать его. Время отключения используются для остывания аппарата.

На рисунке можно увидеть рабочий цикл в виде схемы:


На рисунке видно, что рабочий ПВ рассчитывается из периода времени в 10 минут.

Фотография спецификации сварочного аппарата:

Картинка наглядно иллюстрирует, что оценить ПВ можно при разных параметрах силы тока. Эти показатели нужны для того, чтобы сварщик давал себе четкое представление, при какой силе тока оборудование может работать “на полную” и как долго. Другими словами, это дает возможность контролировать перегрев оборудования.

Стоит учитывать и то, что, как правило, значения ПВ указываются для температуры вокруг проведения работ 40 градусов Цельсия. Если в летний период температура будет сильно повышаться, то цикл непрерывной работы оборудования будет сокращаться. И напротив, в зимние холода, когда термометр может показывать — 25 градусов и больше, запас рабочего цикла сварочного оборудования заметно увеличивается.

Высокие циклы ПВ при автоматической сварке

При приобретении сварочного агрегата, нужно четко представлять себе его рабочий цикл. В большинстве случаев, при приобретении аппарата многие не учитывают предстоящие перед оборудованием задачи и условия, в которых ему предстоит работать. Если у аппарата есть ощутимый запас мощности, а его ПВ-цикл достаточно низок, то сварщику придется подстраиваться под возможности аппарата, а не наоборот.

Менструальный цикл — Клиника ISIDA Киев, Украина

Содержание

В организме женщины заложены специфические биологические процессы. Существует так называемый менструальный цикл, который полностью контролируется гормональной и нервной системами. Он характеризуется последовательными сменами фаз, при которых изменяется работа органов малого таза и сопровождается менструацией, овуляцией или образованием желтого тела.

Что это такое

Менструальный цикл — это биологический процесс, который циклично повторяется тем самым подготавливая органы и системы девушки к предстоящей беременности. Регулируется гормональной системой, репродуктивными органами. Данный процесс сопровождается возникновением менструаций — кровянистых выделений из влагалища. Начинается с началом полового созревания и заканчивается периодом менопаузы. Имеет свою стадийность, продолжительность.

Процесс, который повторяется в организме девушки ежемесячно, можно поделить на несколько этапов, выделяют такие фазы цикла:

Фолликулярная фаза. Активируется с первых дней менструаций и оканчивается овуляцией (секрецией яйцеклетки из яичника). Длительность данной фазы — до двух недель.

Лютеиновая фаза. Характеризуется образованием желтого тела с повышением выработки прогестерона. Основная его функция — подготовка организма к физиологическому течению беременности. Эта фаза длится также до двух недель и заканчивается следующей менструацией.

Характеристики нормального менструального цикла это:

  1. Наличие двухфазности.
  2. Длительность менструаций от 3 до 7 дней.
  3. Цикл имеет постоянную длительность от 21 до 35 дней.
  4. Кровопотеря в период менструаций не более 150 мл.
  5. Отсутствие болевого синдрома и нарушения общего состояния организма.

Овариально-менструальный цикл

В физиологическом цикле выделяют несколько фаз, в каждую из которых активируются специфические превращения в репродуктивном периоде.

  1. Менструальный период. Характерно отторжение функционального слоя эндометрия матки. Сопровождается выделением менструальной крови, которая значительно отличается от находящейся в сосудистом русле.
  2. Постменструальный период. Характеризуется регрессированием функционального маточного слоя. Маточные железы быстро растут, но не секретируют. В яичнике происходит рост нового фолликула, который к окончанию периода достигает зрелости.
  3. Предменструальный период. Возникает овуляция, на месте лопнувшего фолликула образуется желтое тело. Активируются маточные железы, начинают усиленно выделять свой секрет. Эндометрий матки полностью обновляется. При наступлении оплодотворения клетки эндометрия участвуют в формировании плаценты. Если нет, то функциональный слой разрушается до очередной менструации.

Как считать менструальный цикл

Для того чтобы знать сколько дней длится менструальный цикл, важно уметь правильно считать. Первый днем цикла, является момент начала менструаций. Первую в жизни девушки менструацию называют менархе. Она возникает в пубертатном периоде, возрасте 11-15 лет. Длительность кровянистых выделений, не должна превышать 3-5 суток. Нормальная длительность всего менструального цикла от 21 до 35 дней. Идеальный — 28 дней, потому как совпадает по длительности с лунным месяцем. Нарушение регулярности, цикличности, сопровождение менструальных выделений болевым синдромом не является вариантом нормы. При этом важно обратиться к врачу для получения медицинской помощи.

В процессе жизни женщины, менструальный цикл может меняться. Существует множество видов нарушений цикла менструаций. Основными причинами изменений являются:

  • Внешние факторы. К ним относят частые стрессы, переживания, перенапряжения, и даже изменения климата, характера питания.
  • Гормональный дисбаланс. Фазы цикла контролируются выделением специфических гормонов — эстроген и прогестерон. При нарушении их выделения, возможны сбои менструаций.
  • Патологические факторы. Наличие острых или хронических инфекционных заболеваний органов малого таза.
  • Лекарства. Бесконтрольное применения некоторых медикаментов (гормоны, иммуностимуляторы) влияет на общее состояние и нарушает ритмичность и длительность менструаций.

Одним из нарушений менструального цикла, является изменение его длительности.

Короткий цикл — пройоменорея, его основные критерии:

  • Длительность менее 21 дня.
  • Менструации обильные, возникают каждые 2 недели.
  • У некоторых женщин длительность менструаций 2-3 дня. У других отмечаются обильные, продолжительные менструации.
  • Кратковременные снижения уровня эстрогенов в середине цикла.
  • Нормальная овуляция, которая возникает на 7-8 день.

Причины которые приводят к этой патологии — болезни щитовидной железы, нарушения свертывающей системы, аномалии развития половых органов.

  • В зависимости от возраста женщины, регулярность цикла может меняться.
  • В первые несколько лет после менархе, цикл может быть установлен не до конца. Поэтому его длительность и периодичность может нарушаться.
  • В период лактации, менструации отсутствуют.
  • Примерно к 50 годам менструальный цикл становится намного короче, потому как развиваются инволютивные процессы в органах малого таза.

Также выделяют патологические факторы которые способствую нарушению цикла. Это стрессы, тяжелые физические нагрузки, наличие хронических заболеваний, погрешности в диете, использование противозачаточных лекарственных средств.

Имеет свои особенности менструальный цикл после родов.

Первую менструацию, после родов, можно ожидать примерно через 2 месяца. Но все зависит от того, на каком вскармливании находится ребенок. При грудном вскармливании отмечается лактационная аменорея. Не происходит выработки эстрогенов, поэтому кровянистых выделений нет. Первая менструация после родов обычно обильная, с кровянистыми сгустками. Последующие менструации обычно нормального объема и длительности.

Как наладить менструальный цикл

Нарушение регулярности менструаций, длительности, количества выделений должно насторожить любую девушку. Даже единичные сбои должны являться сигналом для обращения за медицинской помощью. Важно посетить гинеколога — эндокринолога который:

  • Проведет тщательный сбор жалоб и определит анамнез.
  • Выполнит гинекологический осмотр.
  • Назначит необходимые лабораторные и инструментальные исследования для выяснения причины заболевания.
  • Назначит эффективное лечение.

Используются лекарственные средства, которые направлены на борьбу с факторами способствующими развитию патологии. Используют противовоспалительные, антибактериальные средства, витамины, гормональные препараты. Также важно нормализовать общее психологическое состояние, наладить пищевой рацион.

Вывод

Менструальный цикл — это биологический процесс в организме женщины, с помощью которого происходит подготовка к беременности. В норме имеет фазовость, цикличность. Сопровождается менструациями, которые длятся от 3 до 5 дней. Может изменяться под воздействием различных факторов. При изменении цикла важно обратиться за помощью к гинекологу.

Kanban: краткое знакомство | Atlassian

Хотя методика Kanban зародилась более 50 лет назад, она невероятно популярна среди современных Agile- и DevOps-команд разработчиков. В конце сороковых годов XX века компания «Тойота» начала использовать модель заполнения полок в супермаркетах, чтобы оптимизировать технологический процесс. Супермаркеты выставляют ограниченное количество товаров, которого при этом достаточно для удовлетворения потребительского спроса. Таким образом оптимизируется поток товаров между супермаркетом и потребителем. Если уровень запасов соответствует потребительскому спросу, значительно увеличивается эффективность управления складом, ведь избыточных запасов — которые тоже нужно где-то хранить — становится меньше. При этом супермаркет по-прежнему гарантирует, что нужный потребителю товар всегда есть в наличии.

Компания «Тойота» применила эту систему в своих цехах, чтобы лучше соотнести внушительные складские запасы и реально используемые в производстве материалы. Для отслеживания объемов производства в цехе (и взаимодействия с поставщиками) в режиме реального времени использовалась специальная карточка, или Kanban, которую рабочие передавали между командами. Когда в корзине заканчивались используемые на участке производства материалы, на склад передавали Kanban с указанием необходимого материала, нужного количества и т. д. На складе уже стояла новая корзина с этим материалом: ее отправляли в цех, а складские работники отсылали поставщику свой Kanban. У поставщика корзина с этим материалом тоже была готова, и он отправлял ее на склад. Конечно, в современном мире сообщения передаются совсем не так, как в сороковых, но смысл остается тем же — все основано на процессе «своевременного» производства (JIT).

Kanban для команд разработчиков ПО

В наши дни agile-команды разработчиков ПО используют принцип JIT, чтобы добиться соответствия между объемом незавершенной работы (WIP) и производительностью команды. Это дает командам больше гибкости при планировании, позволяет быстрее получать результаты, облегчает концентрацию на работе и обеспечивает прозрачность всего цикла разработки.

Ключевые принципы методологии не устаревают, их можно применить практически в любой отрасли, однако особым успехом agile пользуется среди команд разработчиков ПО. Отчасти это обусловлено тем, от них не требуется практически никаких дополнительных затрат — нужно просто изучить основные принципы методологии. Если применять Kanban в цехах, нужно будет изменить физические процессы и приобрести дополнительные материалы, а командам разработчиков ПО потребуются только доска и карточки, да и те могут быть виртуальными.

Kanban-доски

Работа kanban-команд строится вокруг kanban-доски, которая используется для визуализации и оптимизации рабочего процесса. Хотя некоторые команды предпочитают реальные доски, виртуальные доски давно стали обязательной функцией любого инструмента agile-разработки ПО: с ними проще отследить процессы, организовать совместную работу и доступ из разных мест.

Доски нужны, чтобы визуализировать работу команды, стандартизировать процесс, а также найти и устранить блокеры и зависимости. И не важно, в какой форме они представлены — в физической или в цифровой. На стандартной Kanban-доске процесс состоит из трех шагов: «Запланировано», «В работе» и «Сделано». Однако доску можно настроить в соответствии с процессом, принятым в той или иной команде, в зависимости от ее размеров, структуры и целей.

Методология Kanban основана на полной прозрачности работы и обсуждении производительности в режиме реального времени. Поэтому доска Kanban должна стать единственным достоверным источником информации о работе команды.

Kanban-карточки

В переводе с японского Kanban дословно означает «визуальный сигнал». У команд, использующих Kanban, каждая рабочая задача представлена в виде отдельной карточки на доске.

Зачем отображать работу в виде карточки на Kanban-доске? Благодаря такому наглядному представлению членам команды будет проще и удобнее отслеживать жизненный цикл рабочих задач. На Kanban-карточках отображается важная информация о конкретной рабочей задаче, доступная всей команде: имя ответственного за выполнение задачи, краткое описание выполненной работы, оценка необходимого времени и т. д. На виртуальных Kanban-досках в карточки также часто добавляют снимки экрана и другие важные для исполнителя технические детали. Когда все члены команды видят состояние каждой рабочей задачи в любой момент времени, а также всю связанную с ней информацию, повышается концентрация, обеспечивается полная прозрачность, быстрее выявляются блокеры и зависимости.

Преимущества Kanban

На сегодняшний день Kanban — одна из самых популярных методологий разработки ПО, используемых agile-командами. Kanban предоставляет командам любых размеров ряд дополнительных преимуществ, касающихся планирования задач и обеспечения производительности.

Гибкость планирования

Kanban-команда концентрируется только на текущей работе. По завершении рабочей задачи команда забирает следующую задачу с верха бэклога. Владелец продукта может менять приоритет задач в бэклоге, не мешая работе команды, поскольку изменения происходят за пределами текущих рабочих задач. Если владелец продукта следит, чтобы наверху бэклога были самые важные рабочие задачи, команда разработчиков будет гарантированно поставлять максимально ценный продукт бизнесу. Таким образом, необходимости в спринтах фиксированной длительности, используемых в методике Scrum, просто нет.

Подсказка

Опытные владельцы продуктов обязательно привлекают команду разработчиков к изменениям в бэклоге. Например, если в бэклоге описаны пользовательские истории 1–6, оценка пользовательской истории 6 может быть основана на завершении пользовательских историй 1–5. Во избежание неприятных сюрпризов все изменения лучше согласовывать с командой разработчиков.

Сокращение времени цикла

Продолжительность цикла — ключевой показатель для Kanban-команд. Под продолжительностью цикла понимается время прохождения рабочей задачей жизненного цикла, от начала работы над задачей до ее поставки. Оптимизировав продолжительность цикла, в будущем команда сможет с уверенностью предсказывать срок поставки задач.

Если теми или иными навыками обладает несколько человек, продолжительность цикла сокращается, если же только один — в процессе появляется узкое место. Именно поэтому команды стремятся делиться знаниями и внедряют такие практики, как проверка кода и наставничество. Благодаря обмену знаниями члены команды могут выполнять разнообразные задачи, что еще больше оптимизирует продолжительность цикла. Это также означает, что в случае скопления работы вся команда сможет взяться за нее и восстановить нормальное течение процесса. К примеру, тестирование не всегда выполняют только инженеры по тестированию. Разработчики тоже могут поучаствовать.

В методологии Kanban все члены команды отвечают за то, чтобы рабочие процессы протекали без сучка, без задоринки.

Меньше узких мест

Многозадачность убивает эффективность. Чем больше незавершенных задач, тем чаще приходится переключаться между ними, а это сказывается на сроках их завершения. Поэтому ключевой принцип Kanban состоит в ограничении объема незавершенной работы (WIP). Лимиты незавершенной работы позволяют быстро находить в работе команды узкие и проблемные места, вызванные нехваткой внимания, людей или навыков.

К примеру, типичная команда разработчиков ПО может использовать четыре состояния процесса разработки: «Запланировано», «В работе», «Проверка кода» и «Сделано». Для состояния проверки кода можно установить лимит WIP, равный 2. Число может показаться маленьким, но на все есть свои причины: разработчики предпочитают писать собственный код, а не проверять чужой. Низкий лимит стимулирует команду уделять особое внимание задачам в состоянии проверки, а также проверять чужую работу, прежде чем создавать свои задачи на проверку кода. В конечном итоге это сокращает общее время цикла.

Наглядность

Одна из основных ценностей — предельное внимание к повышению эффективности команды с каждой рабочей итерацией. Графики — это визуальное средство, позволяющее командам не останавливаться на достигнутом. Если у всей команды есть доступ к данным, проще заметить (и устранить) узкие места в процессе. Kanban-команды часто используют два общих отчета: графики управления и совокупного потока.

На графике управления отображается продолжительность цикла выполнения каждой задачи, а также скользящее среднее для всей команды.

Подсказка

Цель команды — сократить время прохождения задачи по этапам рабочего процесса. Если среднее время цикла на контрольном графике снижается, то команда на верном пути.

На сводной диаграмме процесса отображается количество задач в каждом состоянии. Выявить проблемные места несложно: если число задач увеличивается на одном из этапов, значит, что-то идет не так. Промежуточные состояния, такие как «В работе» или «На проверке», указывают на то, что задача еще не поставлена клиенту. Если таких задач становится все больше и больше, повышается вероятность серьезных конфликтов при интеграции в процессе слияния кода.

Непрерывная поставка

Непрерывная поставка (CD) предполагает частую поставку релизов продукта клиентам. Непрерывная интеграция (CI) — это практика инкрементной автоматизированной сборки и тестирования кода в течение дня. Вместе они образуют конвейер CI/CD, без которого сложно обойтись командам разработчиков (особенно командам DevOps), если они хотят быстрее выпускать качественное ПО.

Kanban и CD идеально дополняют друг друга, поскольку обе методики основаны на своевременной (и последовательной) поставке ценности. Чем быстрее команда сможет выпустить инновационное решение на рынок, тем более конкурентоспособным будет ее продукт. Kanban-команды сконцентрированы именно на оптимизации процесса поставки продуктов клиентам.

Сравнение Scrum и Kanban

Некоторые концепции Kanban и Scrum похожи, однако в этих методиках используются совершенно разные подходы. Их необходимо четко разграничивать.

Scrum

Kanban
График

Регулярные спринты фиксированной продолжительности (например, 2 недели)

Непрерывный процесс
Подходы к релизу В конце каждого спринта после одобрения владельцем продукта Поставка выполняется непрерывно или на усмотрение команды
Роли Владелец продукта, Scrum-мастер, команда разработчиков Ролей нет, в некоторых командах работают тренеры по agile
Ключевые показатели Скорость команды Продолжительность цикла
Отношение к изменениям В ходе спринта команды стремятся избегать изменений в прогнозах спринта: изменения приведут к неверным выводам относительно оценки задач Изменение может произойти в любой момент

Некоторые команды объединяют идеалы Scrum и Kanban в Scrumban. Из Scrum берут роли и спринты фиксированной длительности, а из Kanban — ориентацию на время цикла и лимиты незавершенной работы. Но если ваша команда только начинает использовать Agile, мы настоятельно рекомендуем выбрать одну методологию и некоторое время следовать только ей. Поэкспериментировать вы всегда успеете.

Dan Radigan

Методология Agile оказала на меня огромное влияние как в профессиональном, так и в личном плане. Я понял, что и в программировании, и в жизни оптимальный подход — гибкий. Мои интересы лежат на пересечении технологий, фотографии и мотоспорта. 

Время такта против времени цикла против времени выполнения

Время цикла — это время, необходимое для завершения производства одной единицы от начала до конца. Отслеживая выполненные элементы и чистое производственное время (NPT), вы можете определить время, необходимое для завершения одного цикла (один крючок в приведенном выше примере).

Если ваша бригада по вязанию крючком работала 90 часов в неделю и вырезала 30 крючков, время вашего цикла было бы 3.

Как рассчитать время цикла?

CT [3] = NPT [90] / U [30]

Поскольку время вашего цикла составляет 3 часа на крючок, а время такта — 2 часа, ваша команда не успевает за спросом.Тебе лучше с этим что-нибудь сделать!

Зависимость времени такта от времени цикла

Время такта измеряет потребительский спрос; Время цикла измеряет работу. В приведенном выше примере вы можете видеть, что ваша команда работает недостаточно быстро, чтобы удовлетворить спрос. Чтобы удовлетворить спрос, вам нужно поднять свой CT.

Допустим, вы обучаете свою команду более быстрой технике строгания крючков, которая увеличивает скорость их производства вдвое. Время вашего цикла будет равно 1,5, что превосходит ваше время такта, равное 2:

CT [1,5] = NPT [90] / U [60]

Но сейчас ваша команда перепроизводит? Стоит ли вам действительно поддерживать этот темп? Не станет ли ваше производство быстро переполненным излишками крючков для вязания крючком?

Что такое время выполнения заказа?

Время выполнения заказа — это время, которое требуется одной единице для прохождения всего производственного цикла, от принятия заказа до получения платежа.Если время выполнения намного больше, чем время цикла, это означает, что в вашем инвентаре много единиц.

Продолжаем вязать крючки. Скажем, ваши крючки отправляются через почтового голубя, просто ради романтики. Как задержка во времени повлияет на ваш бизнес?

Как рассчитать время выполнения заказа?

Если голубю без груза требуется 10 минут, чтобы доставить запрос на заказ, и 20 минут, чтобы вернуться с крючком в клюве, ваше время выполнения заказа будет равно 2:

LT [2 часа] = WT [10 минут] + CT [1.5 часов] + DT [20 минут]

Время выполнения в зависимости от времени цикла

Время выполнения измеряет время, прошедшее между заказом и доставкой. Другими словами, он измеряет ваш производственный процесс с точки зрения клиента. Время цикла начинается, когда начинается фактическая работа с устройством, и заканчивается, когда он готов к отправке. Другими словами, Cycle Time измеряет скорость выполнения, а Lead Time измеряет скорость поступления.

С точки зрения покупателя, получение крючка от вашей компании занимает 2 часа.Хотя ваше время выполнения и время такта равны, ваша компания по-прежнему производит слишком много крючков для вязания крючком.

Стремитесь сбалансировать время цикла и время такта, которое измеряет спрос, а не время выполнения заказа, которое измеряет время ожидания клиента.

Измерение времени такта, времени цикла и времени упреждения

С помощью Toggl Track можно легко добавить время такта, время цикла и время опережения в рабочую неделю. Все эти системы учета рабочего времени могут иметь жизненно важное значение для обеспечения максимально эффективного выполнения ваших рабочих процессов.

Что такое формула времени цикла?

Представьте, что ваш клиент только что отправил вам срочный запрос. Им нужен конкретный результат как можно скорее, и они спрашивают, сколько времени потребуется на его выполнение. Зная, что им это нужно срочно, вы хотите доставить их как можно быстрее. Вы считаете, что ваша команда сможет выполнить запрос клиента в течение следующих двух недель, поэтому вы устанавливаете строгий срок, обещая оправдать ожидания клиента.

Благодаря общению с клиентами вы быстро обратитесь к своей команде, чтобы сообщить им о запросе и срочной работе.К вашему удивлению, ваша команда расстроена, раздражена и обеспокоена тем фактом, что вы пообещали столь быстрое решение проблемы, потому что для них будет практически невозможно выполнить работу за такой короткий период.

Вы думали, что выполнение конкретной задачи от начала до конца займет 40 часов, но ваша команда утверждает, что на выполнение этой задачи потребуется не менее 80 часов. Объем работ был определен неточно, заказчику обещали результат, который он может не получить, и моральный дух вашей команды падает, поскольку они работают сверхурочно, пытаясь выполнить обещанную вами гарантию.

Вы и ваша команда по колено в беспорядке, и вы хотели бы знать точнее, сколько времени потребуется для завершения работы. Вы хотите, чтобы это не повторилось в будущем, чтобы члены вашей команды и клиенты оставались довольными и счастливыми. Вот тут-то и появляется уравнение времени цикла.

Мы собрали основные сведения о времени цикла, его преимуществах, двух других формулах, с которыми оно работает, о том, как его следует рассчитывать и как его отслеживать.Обладая твердым пониманием формулы времени цикла, вы сможете избежать подобных проблем и выполнить качественную работу в сроки, приемлемые как для вашего клиента, так и для вашей команды.

Что такое время цикла?

Время цикла — это расчет, который исходит из мира бережливого производства. Время цикла — это время, необходимое для выполнения конкретной задачи от начала до конца. Вы можете думать об этом как о времени, которое требуется для производства одной единицы или предмета от начала до конца.В нашем предыдущем примере это фактическое количество времени (80 часов), которое, по словам вашей команды, потребуется для выполнения работы.

Формула времени цикла предназначена для определения скорости доставки. Это важный показатель, который позволяет измерить, сколько времени требуется на создание продукта или предоставление услуги. Его также можно рассматривать как часть усилий по постоянному совершенствованию, поскольку он может выявить области неэффективности, которые вы и ваша команда могли бы устранить. Это также ценный показатель, когда речь идет об измерении продуктивности и эффективности бизнеса.

Время цикла может применяться в широком спектре отраслей и видов работ. В разработке программного обеспечения это относится к тому, сколько времени требуется на развертывание кода, или в управлении цепочкой поставок, оно может объяснить, сколько времени требуется для выполнения заказа на продукт.

Но, помимо промышленности, это также применимо при управлении проектами любого размера. Даже если вы не занимаетесь физической разработкой продукта, расчет времени цикла может помочь вам понять, сколько времени требуется для выполнения работы — от начала до конца.

Каковы преимущества расчета времени цикла?

Расчет времени цикла может быть огромным преимуществом для вашего бизнеса. Вот некоторые из ключевых преимуществ расчета времени цикла и почему вам следует использовать формулу времени цикла, если вы еще этого не сделали:

  • Повышение рентабельности за счет экономии средств. При максимальном увеличении времени цикла вы сокращаете расходы и увеличиваете рентабельность, учитывая прежде всего скорость доставки. Четкое понимание того, как и где тратится время, — это быстрый способ понять, где можно сократить.В одном тематическом исследовании прибыль организации до вычета налогов увеличилась с 2% до 13%, отчасти из-за глубокого понимания времени цикла наряду с другими принципами бережливого производства.
  • Более стабильное производство. Если у вас есть глубокое понимание производственного потока, вы можете внедрять процессы и инструменты для обеспечения стабильной производительности. Оттачивая скорость производства для ее стандартизации, вы устраняете вероятность недостаточной или избыточной продукции.
  • Довольные клиенты. Были ли вы когда-нибудь в ситуации, подобной той, что во введении? Где вы пообещали клиенту выполнить поставку в сроки, которые вы не смогли выполнить? Это происходит постоянно, когда у нас нет четкого представления о том, сколько времени нужно для выполнения конкретных задач. Когда вы рассчитываете время цикла, вы можете определить свою производительность и предоставить более реалистичные сроки, которых вы можете придерживаться.
  • Повышение эффективности рабочей структуры вашей команды. Анализируя и оценивая время цикла, данные дают возможность устранить неэффективность.Например, время вашего цикла указывает на то, что вы не можете выполнить поставку достаточно быстро, и укажите желаемое время выполнения заказа. В этом случае вы можете определить, можете ли вы увеличить производственную партию для более быстрой доставки. Вы можете использовать время цикла в качестве основного фактора, когда дело доходит до выявления улучшений процесса.
  • Улучшенный масштаб проекта. Если у вас нет четкого представления о том, сколько времени требуется вашей команде для выполнения определенных задач в своей работе, сложно точно определить масштаб работы с вашими клиентами.Это приводит к разочарованию в вашей команде, когда они понимают, что проект намного больше, чем они ожидали, а также в ваших клиентах, когда они понимают, что вам нужно отодвинуть сроки. Время цикла даст вам более точный масштаб проекта, чем просто обоснованное предположение.
  • Опередите своих конкурентов. Хотите превзойти своих конкурентов и сохранить постоянных клиентов? Обгоняйте своих конкурентов, будучи партнером, который выполняет поставку в кратчайшие сроки. Вы можете использовать данные в реальном времени и наглядность, предоставляемые вашим временем цикла, чтобы оставаться впереди рынка.Расчет времени цикла поможет обеспечить конкурентное преимущество вашего бизнеса и вывести из строя ваших конкурентов.
  • Лучшее понимание деловых расходов. Основываясь на времени цикла любой данной задачи, вы можете определить ценность или ценность отдельных процессов. Понимание времени цикла и количества ресурсов, затрачиваемых на выполнение производственных задач в течение определенного периода, может дать вам более четкое представление о расходах бизнеса.В свою очередь, вы можете сосредоточиться на оптимизации процессов, которые приносят наибольшую пользу и приносят прибыль.

Все о формуле времени цикла

Чтобы лучше понять формулу времени цикла, нам нужно поговорить о том, как время цикла работает по отношению к двум его ближайшим аналогам в формуле: времени такта и времени выполнения.

Во-первых, важно понимать, что время цикла, время такта и время выполнения заказа различаются. В частности, время цикла и время выполнения являются необходимыми показателями в методе управления проектами Канбан.Эти показатели часто путают друг с другом, и хотя они связаны, они различаются и используются для измерения производительности по-разному. Давайте быстро рассмотрим каждый показатель.

1. Время цикла

Как мы уже упоминали, время цикла представляет собой время, необходимое для выполнения одной задачи, производства, услуги или процесса от начала до конца. Это количество времени, необходимое для производства продукта или услуги или завершения всего цикла. Мы рассмотрим особенности формулы времени цикла позже, но имейте в виду, что формула рассчитывается путем изучения чистого производственного времени (NPT) и количества единиц, произведенных в течение этого производственного времени.

2. Время такта

Напротив, время такта — это скорость, с которой продукт должен быть произведен для удовлетворения потребительского спроса. Это похоже на время цикла, но подчеркивает скорость производства в зависимости от того, сколько клиентов требуют ваш продукт или услугу.

В идеальном мире время цикла соответствовало бы времени такта. В этом есть смысл, правда? Скорость, с которой ваша команда производит продукт, проект или результат, соответствует потребительскому спросу, с которым вы сталкиваетесь. Если время вашего цикла превышает время такта, ваши клиенты будут недовольны, потому что вы не сможете угнаться за спросом.Наоборот; Если время вашего цикла меньше, чем время такта, могут появиться возможности улучшить ваши процессы и работать более эффективно. Ваш процесс может быть слишком сложным, или у вас может быть слишком много сотрудников для того объема спроса, который вам нужно удовлетворить.

3. Срок поставки

Третья формула, которую нам нужно понять, — это время выполнения заказа. Время выполнения заказа — это время, необходимое для прохождения всего производственного цикла от этапа заказа до этапа окончательной оплаты. Этот показатель показывает время, которое проходит между заказом и доставкой, и дает представление о том, сколько времени занимает ваш процесс с точки зрения клиента.

Вкратце, рассмотрение этих формул вместе может дать представление о том, насколько эффективно работает ваш бизнес в целом. Формула времени цикла, время такта и время выполнения заказа позволяют понять ваши бизнес-процессы изнутри. Когда вы используете эти формулы вместе, вы будете в целом более удовлетворены, потому что сможете точно оценить, сколько времени займет производство. Это беспроигрышный сценарий для вас, вашей команды и ваших клиентов.

Итак, как именно можно использовать формулу времени цикла, чтобы понять, сколько времени требуется для выполнения конкретных задач? Давайте рассмотрим, как рассчитать время цикла, и приведем несколько примеров, которые помогут вам начать работу.

Как рассчитать время цикла?

Как точно рассчитывается время цикла? Само вычисление представляет собой относительно простое уравнение деления, которое выглядит следующим образом:

Время цикла = Чистое производственное время (NPT) / Количество произведенных единиц

Это довольно просто, правда? Не так быстро! При расчете времени цикла важно понимать, что в чистом производственном времени не должны учитываться какие-либо перерывы или время ожидания, которые влияют на производственный процесс.Это число строго определяет время, необходимое для выполнения задачи или производства продукта, за вычетом лишних хлопьев и простоев.

Давайте взглянем на несколько примеров.

Время цикла профессиональных услуг

Во-первых, давайте рассмотрим пример проекта, который применим к отраслям профессиональных услуг. Предположим, вы работаете в организации и возглавляете отдел внутреннего маркетинга. В этом году вы хотите, чтобы ваша команда сосредоточилась на разработке вашей общей контент-стратегии, которая включает в себя создание большего количества онлайн-контента и повышение вашего SEO-рейтинга.Имея это в виду, одна из стратегий, которые вы реализуете, — это создание большего количества контента для блога.

Вам необходимо понять, сколько блогов могут создать члены вашей команды, прежде чем определять, как контент блога будет вписываться в общую стратегию контента.

Допустим, у вас пять авторов контента. Каждый автор контента в среднем составляет около двух с половиной часов рабочего времени для публикации в блоге объемом 1500 слов. Вы хотите понять время цикла для создания 20 сообщений в блогах, потому что вы хотите публиковать 20 блогов в месяц.Используя эти числа, мы можем рассчитать время цикла для всей команды следующим образом:

Время цикла = 2,5 часа / 1 сообщение в блоге общим объемом 1500 слов

Время цикла составляет 2,5 часа, и если мы умножим это на общее количество сообщений в блоге, которые мы хотим создать, мы увидим, что команде потребуется 50 часов, чтобы завершить 20 сообщений в блоге.

2,5 часа x 20 сообщений в блоге = 50 часов

Используя эту информацию, теперь вы можете включить общее количество часов, необходимых для создания контента блога, в расписание своей команды и более эффективно выстраивать свою контент-стратегию.

Время цикла в службах доставки

Вот еще пример. Давайте рассмотрим, как применяется время цикла с точки зрения задачи предоставления услуг. Предположим, вы работаете в почтовой службе и используете обычные маршруты доставки почты. Вы путешествуете по одному и тому же маршруту каждую неделю, поэтому относительно быстро перемещаетесь по окрестностям.

Вы работаете в 12-часовую смену с часовым перерывом на обед и дополнительным 30-минутным перерывом. В этом примере мы хотим устранить перерывы, также известные как простои, чтобы строго рассчитывать только время производства.Таким образом, ваше чистое время производства составляет 12 — 1,5 = 10,5 часов.

Вам удается доставить пачки писем по 300 адресам в течение 10,5 часов рабочего времени.

Время цикла = 10,5 часов / 300 пакетов почты

В этом сценарии доставка одного пакета почты занимает приблизительно 0,035 часа или 2,1 минуты. Это быстрая доставка!

Время цикла в производственных настройках

Мы также можем рассчитать время цикла в настройках производственной линии, чтобы определить, сколько будет стоить отдельная позиция.Допустим, вы начинаете небольшой бизнес и будете продавать футболки ручной работы. Вам нужно знать, сколько футболок вы можете изготовить за определенный период времени, чтобы знать, сколько вам следует взимать. В вашей модели ценообразования вы хотите покрыть расходы на рабочую силу и материалы и получить прибыль.

Вы работаете в 10-часовую смену с 30-минутным перерывом. Таким образом, ваше чистое время производства составляет 10 — 0,5 = 9,5 часов. Сегодня вы изготовили 50 футболок ручной работы.

Время цикла = 9,5 часа / 50 футболок ручной работы

Это займет чуть более 11 минут (0.19 часов) для производства одной футболки, поэтому вы можете использовать этот расчет для учета затрат на рабочую силу и добавления их к затратам на материалы. Не забудьте добавить немного больше, чтобы убедиться, что вы получаете прибыль от своего малого бизнеса, и отслеживайте время цикла по мере продвижения, чтобы при необходимости скорректировать ставки.

Кто рассчитывает время цикла?

Не уверены, кто отвечает за расчет времени цикла? Время цикла влияет на общую эффективность и успех любого бизнеса, что означает, что время цикла рассчитывается во многих отраслях и ролях.

Независимо от того, являетесь ли вы менеджером проекта, менеджером по продукту, менеджером разработчиков программного обеспечения, руководителем производственной линии, менеджером по улучшению процессов, производителем, поставщиком или любым другим промежуточным звеном, вы можете и должны рассчитывать время цикла. Если вы выполняете какой-либо вид доставки продукта, услуги или проекта от начала до конца, вы можете рассчитать время цикла для этой задачи или набора задач.

Хорошая новость в том, что вам не нужно беспокоиться о вычислении времени цикла вручную и увлекаться математикой.Существует множество инструментов, которые упрощают расчет и отслеживание времени цикла для всех, кто за это отвечает.

Например, вы можете рассчитать время цикла, используя такой инструмент, как калькулятор времени цикла. А чтобы еще больше повысить эффективность отслеживания, вы можете использовать инструмент управления проектами, который поможет вам понять свои рабочие процессы и тщательно и всесторонне рассчитать время цикла.

Как оптимизировать производственные процессы с Wrike

Wrike может помочь вам оптимизировать производственные рабочие процессы и с легкостью следить за расчетом времени цикла.

Как Wrike помогает отслеживать время цикла? Вот несколько примечательных функций, которые сделают ваши расчеты простыми, понятными и доступными.

1. Используйте кумулятивные блок-схемы

Кумулятивные блок-схемы — это визуализации данных, которые хорошо работают с управлением проектами Канбан, а доски Канбан хорошо увязываются с продолжительностью цикла и принципами бережливого производства. Эти диаграммы позволяют просматривать время цикла, производительность и незавершенную работу. Вы можете создать доску Канбан прямо в Wrike и использовать ее, чтобы собирать информацию о производительности, используя аналитику вашей команды.

2. Сравните расчетное и фактическое время

Вы можете улучшить учет рабочего времени своей команды, сравнив расчетное и фактическое время. Помните, что для расчета времени цикла вам понадобится фактическое время производства, но может быть полезно сравнить время производства с прогнозами вашей команды относительно того, сколько времени займут задачи.

  • Чтобы измерить и составить отчет о предполагаемом времени, необходимом для выполнения задачи, вы можете настроить настраиваемое поле и попросить членов вашей группы ввести расчетное время для задачи.
  • Затем вы можете использовать функцию отслеживания времени и попросить членов вашей команды подсчитать фактическое количество времени, которое они тратят на каждую задачу.
  • Создавайте настраиваемые отчеты для сравнения и сопоставления расчетного и фактического затраченного времени.

3. Оптимизация сотрудничества

Wrike интегрируется с более чем 400 ведущими поставщиками программного обеспечения, что означает, что вы можете оптимизировать производственные процессы, не отказываясь от инструментов, которые вы уже знаете и любите.

Кроме того, сотрудничество является необходимым компонентом оптимизированных рабочих процессов, и Wrike поможет вам. Благодаря возможности совместной работы непосредственно в программном обеспечении и мгновенного обмена документами и отчетами, вы можете легко визуализировать процессы своей команды на каждом этапе, обеспечивая при этом более эффективное общение.

4. Положитесь на шаблоны

Работаете над сложным проектом, который может включать несколько циклов, поскольку ваша команда работает на каждом этапе жизненного цикла проекта? Используйте сложный проект с шаблоном фаз в Wrike, чтобы отслеживать время цикла от фазы запуска до фазы запуска.Каждая фаза жизненного цикла управления проектом имеет свою собственную папку, что упрощает одновременное отслеживание нескольких задач в рамках одного проекта.

Хотя время цикла часто связано с методами Канбан, вы также можете использовать эту метрику как часть структуры методологии Agile. Agile поощряет предоставление высококачественных продуктов в короткие периоды времени (посмотрите, как это хорошо работает со временем цикла?). Используйте шаблон Agile Teamwork Template, чтобы начать планировать спринты и работать в более коротких итерациях.

Узнайте (и максимально используйте) время вашей команды

Никому не нравится это паническое чувство, вызывающее уныние, когда они понимают, что они слишком обещали и обречены на невыполнение. К счастью, отслеживание и понимание продолжительности рабочего цикла вашей команды не только поможет предотвратить чрезмерные обязательства перед вашими клиентами, но также поможет членам вашей команды быть довольными и работать эффективно.

Время цикла — это не просто мера того, сколько вы производите, это показатель, который поможет вам выполнять высококачественную работу и оставить у вас лояльных, довольных клиентов.

Независимо от того, используете ли вы время цикла для доставки продукта, услуги, разработки программного обеспечения или другого типа проекта, формула времени цикла может помочь вам повысить уровень удовлетворенности клиентов и постоянно улучшать то, как вы и ваша команда выполняете работу.

Готовы ли вы начать отслеживать время цикла для своей команды? Подпишитесь на бесплатную пробную версию Wrike и начните оптимизировать свои рабочие процессы и повышать удовлетворенность клиентов уже сегодня.

Время цикла

Время цикла — это скорость доставки продукта / услуги на рынок или покупателю.Чтобы понять концепцию времени цикла и эффективно управлять им в нашем бизнесе или на рабочем месте, необходимо знать ответ на следующие вопросы:

  1. Что такое время цикла?
  2. Совпадает ли время цикла и время выполнения заказа?
  3. Насколько важно время цикла с точки зрения доходов / рынка?
  4. Как следует управлять продолжительностью цикла в интересах своей организации и клиентов?

Время цикла — это время, которое проходит от начала производства конкретной единицы до завершения производства.Таким образом, это внутренняя метрика, которая может быть не видна покупателю. Это означает усилия, затраченные на создание продукта.

Время цикла = Время производства + Время ожидания производства

С другой стороны, время выполнения — это время, которое проходит от запроса заказа до доставки заказа. Это внешний показатель, поэтому он виден вашим клиентам. Это означает скорость доставки товара заказчику. На рисунке ниже объясняется разница между временем цикла и временем выполнения заказа.

Рисунок 1: Разница между временем цикла и временем выполнения

Значение времени цикла:
  1. Чем меньше время цикла, тем меньше время вывода на рынок, и, следовательно, организация может выпустить продукцию на рынок намного раньше . Например, рынок смартфонов очень требователен к новым усовершенствованным функциям, что приводит к выпуску новых моделей каждую неделю, что показывает, что время цикла производства сокращается. Здесь время цикла имеет первостепенное значение, поскольку оно напрямую отразится на продажах продукта.
  2. Если время цикла организации меньше, чем у их конкурентов, тогда они получают конкурентное преимущество на рынке. Таким образом, они получат более высокие предпочтения со стороны клиентов.
  3. Меньшее время цикла означает на более высокую эффективность; более низкая стоимость и меньшее время затрачиваемого, следовательно, рентабельность и рентабельность инвестиций увеличиваются.
  4. Удовлетворенность клиентов будет высокой, так как товары будут доставлены раньше ожидаемого срока доставки.
  5. Производительность увеличивается по мере уменьшения времени цикла. Следовательно, можно прогнозировать, что процесс будет оптимизирован, что приведет к повышению морального духа сотрудников.
  6. Сокращение времени цикла достигается за счет сокращения времени, затрачиваемого на действия, не приносящие добавленной стоимости, а также упрощения и оптимизации процесса; тем самым снижает стоимость операций.

Таким образом, управление временем цикла принесет огромные выгоды. Поэтому неудивительно, что операционные менеджеры, эксперты по бережливому производству и шести сигмам и высшее руководство постоянно участвуют в сокращении времени цикла во всех сферах деятельности организации.

Способы и средства сокращения времени цикла:

  1. Уменьшить время ожидания: Самый прямой и простой способ сократить время цикла — это уменьшить время ожидания процесса.
  2. Выполнять задачи параллельно: Обычно для завершения процесса задействовано несколько задач. Некоторые задачи можно выполнять параллельно, что сократит многообразие времени цикла (иерархическая структура работ помогает идентифицировать параллельные задачи).
  3. Реинжиниринг процесса: Инициирование проекта с целью определения наилучшего способа выполнения деятельности называется реинжинирингом процесса; Результатом может быть: изменение последовательности задач, устранение некоторых задач и т. д.(Для этого будет очень полезно выполнение анализа ценности с использованием карты потока создания ценности).
  4. Управление временем и планирование задач: Заблаговременное прогнозирование и выявление проблем и узких мест сокращает время простоя. Также хорошим вариантом является пересмотр расписания задач, оптимизация времени смены каждой задачи / команды.
  5. Вовлеченность сотрудников: Проводите семинары по кайдзен и собирайте у сотрудников небольшие возможности для улучшения, чтобы сократить время цикла.Идеи, созданные людьми, работающими в основном процессе, принесут лучшие результаты.

Это несколько основных рекомендаций по сокращению времени цикла в более широком смысле. Принимая меры по сокращению времени цикла, следует также позаботиться о том, чтобы предпринятые шаги не ухудшили качество продукта / услуги, что является важным аспектом для любого бизнеса. Следовательно, для лучшего удовлетворения потребностей клиентов и увеличения доходов организации постоянные усилия по сокращению времени цикла являются необходимостью часа.

Определение разницы между производительностью и продолжительностью цикла

Производительность и продолжительность технологического цикла являются важными показателями производительности. Хотя они не совпадают, они тесно связаны. Что они собой представляют и как их можно использовать для повышения производительности, — это элементы надежного управленческого подхода к надзору за производственными линиями.

Это особенно актуально в сегодняшней нестабильной среде. Начало пандемии вируса COVID-19 вызвало резкий рост спроса на некоторые потребительские товары, включая определенные продукты питания и бумажные изделия.

В связи с ежедневным изменением вирусной ситуации, отслеживание и анализ OEE и других KPI становится как никогда важным. Для успешного управления технологическими линиями важно иметь правильную информацию, и Worximity Technology располагает системами и ноу-хау, которые помогут вам контролировать и улучшать производительность и время цикла.

Используя наше аналитическое программное обеспечение Smart Factory и датчики TileConnect, наши системы собирают рабочие данные в реальном времени непосредственно с линейного оборудования, отправляют их прямо в облако и немедленно вычисляют OEE и другие значения KPI.Это показатели, необходимые для управления и улучшения ваших линий. Результаты отображаются на TileBoards (информационных панелях) по всему предприятию, поэтому сотрудники и менеджеры имеют доступ к самым последним операционным результатам. Кроме того, системы можно настраивать таким образом, чтобы данные можно было отправлять на ноутбуки, сотовые телефоны или планшеты.

Определение пропускной способности и времени цикла

Пропускная способность

Производительность часто выражается двумя способами: во времени или в единицах.Одно взаимно противоположно другому, и оба они полезны. Время обработки рассчитывается как сумма следующих величин:

  • Время обработки: время, в течение которого единица обрабатывается, чтобы преобразовать сырье в готовую единицу
  • Время ожидания: время ожидания перед обработкой, проверкой или перемещением.
  • Время перемещения: время, в течение которого объект перемещается с одного шага на другой
  • Время проверки: время проверки устройства на качество.

Объем пропускной способности, с другой стороны, выражает количество единиц, которые проходят через производственный процесс в течение определенного периода.Следовательно, если 50 хороших единиц проходят производственный процесс за один час, то процесс имеет объем пропускной способности 50 единиц в час.

В зависимости от области применения объем пропускной способности можно также выразить несколькими способами.

  • Теоретическая производительность — это максимально возможная производительность, если оборудование работает на максимальной скорости и производит только качественные детали.
  • Общая пропускная способность — это общее количество единиц, проходящих через процесс, включая бракованные, переделанные и исправные единицы.Это значение показывает потенциал увеличения объема производства за счет повышения качества.
  • Эффективная или фактическая пропускная способность — это количество хороших единиц, которые проходят через операцию в течение предписанного периода. Это значение представляет способность процессов удовлетворять спрос клиентов, поскольку клиентам могут быть доставлены только хорошие детали.

Часто эффективная производственная мощность, выраженная во времени, называется временем производственного цикла.

Согласно блогу Worximity « Мониторинг пропускной способности — наиболее важный из двенадцати производственных показателей» , значение, рассчитанное для пропускной способности,

‘… измеряет среднее количество единиц, производимых на машине, линии, агрегате или заводе за определенный период времени, т.е.г .: единиц в минуту. ’

Это хорошее обобщенное определение производительности, которое можно применить к большинству производственных ситуаций.

Время цикла

Время цикла представляет собой время, необходимое для завершения одного цикла процесса или операции. Вовлеченный «процесс» часто является этапом производства, но может быть любой повторяющейся деятельностью, такой как заполнение форм, ответ на звонки клиентов или загрузка грузовиков.

Например, одним из этапов процесса может быть замес 500-фунтовой партии теста для изготовления хлеба или булочек.Время цикла для изготовления партии — это время, необходимое для начала агрегирования материалов, добавления жидкости, завершения смешивания, перемещения партии к следующей операции и начала работы над следующей партией. Если время выполнения шагов процесса составляет 10 минут от начала первой партии до начала следующей партии, то время цикла составляет 10 минут на партию.

Время цикла можно выразить несколькими способами:
  • Эффективное время цикла: время для завершения цикла, включая время загрузки, время разгрузки, примененное время переключения на единицу продукции и время обработки на единицу
  • Время цикла оборудования: время обработки детали без учета опорных ступеней

Обратите внимание, что пропускная способность измеряется от физической начальной точки процесса до физической конечной точки, тогда как время цикла измеряется от начала процесса до начала следующего цикла этого процесса.

Пропускная способность и время цикла, наряду с OEE и другими ключевыми показателями эффективности, имеют решающее значение в сегодняшнем мире жесткой конкуренции и непредсказуемых требований. Позвоните в Worximity, чтобы обсудить, как мы можем помочь вам и вашей компании повысить производительность и отреагировать на нынешнюю чрезвычайную ситуацию. Вирус COVID-19 нарушил повседневную жизнь, и у Worximity есть инструменты и навыки, которые помогут компаниям преодолеть сегодняшнюю неопределенность. Позвоните нам сегодня, чтобы узнать, как использование наших систем и навыков наших технических специалистов может помочь вашей компании улучшить производительность, время цикла и прибыльность.

Нужна помощь в вычислении OEE? Посмотрите этот шаблон:

Как измерить время цикла — Часть 1

Старое доброе время цикла…

Время цикла процесса является ключом к согласованию предложения со спросом в бережливом производстве. Каждый, кто работает в цехе, знает этот термин. Тем не менее, я все еще нахожу, что люди иногда путают, что именно это означает. Время цикла — это самое короткое повторяемое время, за которое вы можете изготовить одну деталь. Следовательно, в этом посте, являющемся частью серии по измерению скорости производства, я хотел бы глубже понять, что такое время цикла на самом деле и как его лучше всего измерить.Как оказалось, на самом деле есть довольно много деталей о том, как измерять время цикла, поэтому я разделил этот пост на две части (вторая часть Как измерить время цикла — Часть 2) с дополнительным третьим постом, посвященным деталям руководства. время цикла.

Определение времени цикла

Время — деньги

Большинство определений времени цикла, которые я нашел в Интернете, являются довольно простыми, часто определяя время цикла как , время, необходимое для завершения цикла (Merriam Webster). Однако с практической точки зрения это определение является слишком широким.Для меня гораздо более полезное определение:

Время цикла — это самое быстрое повторяемое время, за которое вы можете произвести одну деталь.

Следовательно, это измеряется как время на деталь, и не включает потери, такие как поломки, дефекты и другие задержки. (подробнее о потерях см. Мои статьи по OEE). Как и в случае с большинством других измерений времени, вы также можете различать текущее время цикла, которое у вас есть (просто время цикла ), и желаемое время цикла — целевое время цикла .

Тем не менее, даже это оставит некоторую неопределенность. Например, если у вас есть пакетные процессы, время цикла — это время для одной партии или время для одной части? В зависимости от того, для чего вам нужно время, оба варианта могут иметь смысл. Как ни странно, я не знаю широко распространенного названия, которое отличало бы одно от другого. И то, и другое обычно называют временем цикла, независимо от того, идет ли речь о партии или отдельной детали.

Имейте в виду, что это определение, приведенное выше, далеко не универсально. Многие практики определяют время цикла с учетом потерь. Другие называют приведенное выше определение «эффективным временем цикла». Это может привести к путанице! Я настоятельно предпочитаю использовать время цикла только для случаев без незапланированных потерь или задержек. В любом случае, если время такта и время цикла обсуждают с кем-то еще, пожалуйста, уточните, о чем они говорят! Основываясь на обсуждении Принципов и практики TPS группы LinkedIn, время цикла чаще определяется без учета потерь (большое спасибо всем, кто участвовал в этом обсуждении).

Как измерить время цикла

Простой, но ужасный неправильный способ!

Многие люди просто вычисляют время цикла, разделив рабочее время на количество деталей, произведенных за это рабочее время.

Это ужасно неправильно! Вот как вы рассчитываете время такта линии или процесса, которое включает потери. Если вы рассчитываете время цикла с использованием этого подхода, вы включаете все потери и поломки. Даже если вы выберете «удачный день», у вас все равно будет много мелких задержек, замедлений, некоторых дефектов и т. Д., Которые будут заметны в ваших измерениях.

Более удобный, но немного ошибочный подход

Другой распространенный подход к определению времени цикла — просто найти его в одной из таблиц данных. Когда машина была построена, наверняка кто-то должен был установить время в машине. Точно так же часто доступны данные о том, насколько быстрой должна быть ручная работа. Часто этот номер используется без вопросов.

Хотя эта цифра, вероятно, ближе к истине, она все же далека от хорошей. Скорость машин меняется со временем.Номер, который вы получили, может быть неверным. Число также может быть только первичным процессом, но не может включать загрузку, разгрузку или другую подготовку. Например, в машине для литья под давлением у меня однажды была ситуация, когда «время цикла» включало впрыск и охлаждение, но не открытие, выталкивание и закрытие формы, следовательно, «официальное» время цикла было слишком коротким.

Аналогичным образом, для операций человека часто имеется доступное время на основе данных MTM или REFA.Однако это обычно включает от 5% до 25% дополнительного времени на туалет или другие перерывы. Хотя я полностью согласен включать время при вычислении средней целевой скорости для оператора , его нельзя включать в пиковую скорость процесса . Я напишу об этом подробнее в ближайшее время.

Следовательно, некоторые практики говорят, что вы всегда должны измерять свои данные самостоятельно. Я не такой уж хардкор. Самостоятельное измерение займет довольно много времени, особенно если у вас много процессов (подробности см. Ниже).Если у вас мало времени (а у большинства людей оно есть), вы также можете использовать данные, содержащиеся в некоторых документах. Но, пожалуйста, проверьте, соответствуют ли эти цифры приблизительно правильному значению. Также имейте в виду, что разные типы деталей могут иметь разное время цикла. Я бы не стал доверять им без проверки, но если цифры достаточно близки, я иногда пропускаю подробные измерения.

Самый точный, но все же несовершенный и трудоемкий способ

Самый точный способ определения времени цикла — это измерение количества отдельных деталей.Чтобы определить время всего цикла, вам нужно измерить время между завершением одной части и завершением следующей части для нескольких частей . Это то же самое, что и измерение времени между началом одной части и началом следующей части. Если это более удобно, вы можете даже измерить время между одним действием цикла и таким же действием цикла следующей части. Т.е. если во время цикла есть точка, в которой загорается свет, или подается звуковой сигнал, или компьютер автоматически делает отметку времени, то вы также можете измерить время между последовательными огнями / сигналами / отметками времени для последовательных частей.В любом случае результат может выглядеть примерно так, как на диаграмме ниже:

У вас будет вариант. Возникает вопрос: как получить время цикла из этого набора данных?

Наименьшее значение в данных составляет 4,9 секунды. Тем не менее, это не время нашего цикла. Наше время цикла должно быть повторяемым, а наименьшее значение не должно повторяться. В любом случае я тоже часто нахожу, что это ошибка измерения. Следовательно, не использует минимум в качестве времени цикла.

То, что я также часто вижу, — это то, что люди просто принимают среднее арифметическое, т.е.е. сумма всех времен, деленная на количество измерений. К сожалению, это затем смещается в сторону большего значения из-за более крупных выбросов. Например, если вы измеряете среднее богатство 30 человек, и одним из них является Билл Гейтс (стоимостью около 80 миллиардов долларов), тогда среднее богатство каждого составляет не менее 2,6 миллиарда долларов, даже если все остальные 29 человек — бедняки.

Аналогично вышеприведенным данным, измерения 7 и 16 кажутся очень большими. Среднее арифметическое приведенного выше набора данных равно 11.8 секунд и, следовательно, выше большинства реальных измерений. Не используйте просто среднее арифметическое для времени цикла . Иногда я вижу, что самые большие значения отбрасываются, а используется среднее арифметическое остатка. Можно использовать среднее значение без этих крайних значений , хотя я не предпочитаю этот способ.

Я часто использую , используя медианное значение или процентиль . Медиана — это измерение, при котором половина измерений больше, а другая половина меньше.25-й процентиль (также известный как первый квартиль) — это измерение, при котором 25% измерений меньше, а 75% измерений больше. Это тоже сработает.

Но даже тогда результаты различаются. Как показано на графике ниже, среднее значение составляет 8,8 секунды, а первый квартиль — 7,1 секунды, то есть разница в 20%. Какой из них мы должны использовать? Или нам следует использовать 10-й процентиль (6,2 с), 15-й процентиль (6,6 с) или 20-й процентиль (6,8 с)? Кстати, большее количество измерений не приведет к сближению чисел, поскольку это не ошибка измерения, а вызвано лежащим в основе случайным распределением.

Здесь у меня нет однозначного ответа. Как уже упоминалось в заголовке, этот метод все еще несовершенен. Если кажется, что у меня мало выбросов внизу (то есть очень маленькие времена), я часто использую первый квартиль (то есть 25-й процентиль) или 10-й процентиль. Если у меня много выбросов, я иногда использую медиану. Например, у меня когда-то была система, которая генерировала автоматические данные, но из-за технической причуды часто измеряли две части без задержки между ними. Следовательно, у 1/3 моих данных было время между частями нуля, и квартиль тогда дал бы мне время цикла, равное нулю, что бесполезно.

Следовательно, я не могу вам однозначно ответить, какой процентиль использовать. Постройте график данных, посмотрите на данные и попытайтесь выяснить, что, по вашему мнению, ваша система может повторить, если нет проблем. Если вы построите график данных, как показано выше, вы также можете просто поставить линию там, где, по вашему мнению, время цикла подходит лучше всего. Что касается приведенного выше графика, вы бы выбрали Мин, 1-й квартиль, медианное или среднее значение для повторяемого времени цикла? На мой взгляд, лучше всего будет смотреться 1-й квартиль. Подробнее об этой проблеме я расскажу в следующем посте.

Сводка

Всего существует три способа измерения времени цикла. Очень плохой (разделите рабочий день на количество произведенных деталей), посредственный (найдите где-нибудь [устаревшие? Неправильные?] Данные) и трудоемкий, но все же немного некорректный способ (измерьте отдельные циклы и возьмите лучший квартиль или около того). Однако даже с этими данными все равно есть что-то, что может пойти не так. В моем следующем посте (Как измерить время цикла — Часть 2) я расскажу об опасностях изменения последовательности шагов в процессе для разных типов деталей с разным временем цикла и некоторых общих комментариях по поводу точности времени цикла. В основном.Следите за обновлениями, а пока что идите и организуйте свою промышленность!

Определение времени производственного цикла — Инструменты учета

Что такое время производственного цикла?

Время производственного цикла — это интервал, необходимый для преобразования сырья в готовую продукцию. Подробный анализ этого периода времени может привести к значительному сокращению количества времени, необходимого для преобразования заказа клиента в готовый продукт, что может представлять собой значительное конкурентное преимущество.Продолжительность производственного цикла состоит из следующих четырех типов прошедшего времени:

  • Время процесса . Это время, необходимое для того, чтобы реально поработать над переработкой сырья в готовую продукцию. Продукты можно модифицировать, чтобы сократить время обработки.

  • Время движения . Это время, необходимое для перемещения заказа с одной рабочей станции на другую. Его можно сжать, переместив рабочие станции ближе друг к другу и непрерывно перемещая товары с помощью конвейеров.

  • Время проверки . Это время, необходимое для осмотра продукта, чтобы убедиться, что он не имеет дефектов. Инспекции могут быть встроены в производственный процесс, поэтому отдельная функция инспекции не требуется.

  • Время ожидания . Это время, необходимое для ожидания работы перед рабочими станциями перед обработкой. Его можно уменьшить, сократив общий объем незавершенного производства.

Формула для продолжительности производственного цикла:

Время процесса + время перемещения + время проверки + время ожидания = время производственного цикла

Пример времени производственного цикла

Например, время цикла для заказа отслеживается, со следующими результатами:

+ 10 минут времени процесса
+ 2 минуты времени перемещения
+ 2 минуты времени проверки
+ 80 минут времени ожидания
= 94 минуты производственного цикла

Как показывает пример, время ожидания обычно составляет большая часть всего времени, затрачиваемого на производственный процесс, является отличной областью, на которой можно сосредоточить усилия по сокращению времени — особенно потому, что это деятельность, не создающая добавленной стоимости, которая ничего не делает для улучшения конечного продукта.

Сопутствующие курсы

Руководство по бизнес-коэффициентам
Управление ограничениями
Управление операциями

Время выполнения против времени цикла и определения и формулы времени такта

Вы когда-нибудь задумывались, какое определение дает определение времени такта в зависимости от времени цикла и времени выполнения заказа?

Это индивидуальные концепции метрики времени, которые работают вместе, чтобы помочь вам отслеживать и оценивать, насколько эффективно ваша команда тратила свое время на конкретный проект или действие, и было ли это полезно для вашего бизнеса.

Но улучшение внутреннего времени — не единственная цель. Это также повышает удовлетворенность клиентов, что может привести к увеличению прибыли — фактически до 60%!

В этой статье мы демистифицируем термины и покажем вам, как именно их рассчитать, чтобы вы могли повысить производительность своей компании и потенциально увеличить прибыль.

Что такое время цикла?

Вкратце, вычисление времени цикла дает вам общее представление о том, сколько времени действительно занимает , чтобы выполнить работу.

Время цикла — это время, необходимое для завершения одного производственного цикла от начала до конца.

Например, если вы работаете в среде разработки программного обеспечения, это может означать время от начала кодирования до выпуска программного обеспечения. Вы можете измерить время цикла вашего непрерывного процесса разработки или части процесса, которая важна для вас.

Если вы работаете в традиционной производственной среде, это может означать, сколько времени уйдет на изготовление предмета, такого как одна чашка, одна кровать, одна дверь и т. Д.

Почему это важно? Имея представление о том, как время вашего цикла соотносится с другими показателями, вы можете убедиться, что сможете удовлетворить спрос и минимизировать риск потери клиентов. Если время такта показывает, что спрос вашей компании высок (подробнее об этом ниже), но время цикла невелико, это сигнал о том, что вам нужно будет предпринять шаги для его увеличения, чтобы удовлетворить спрос.

Формула времени цикла процесса и реальный пример

Используя эту простую формулу времени цикла, вы можете рассчитать, сколько времени требуется для завершения одного производственного цикла:

Время цикла (CT) = Чистое время производства (NPT) / произведенных единиц (UP)

Допустим, вы управляете креативным агентством, и вашему клиенту требуется 3 новых видеоконтента, которые будут завершены в следующем месяце.Допустим, ваша команда потратила 264 часа на создание 3 видеороликов. Вот как это будет выглядеть с использованием времени цикла:

CT (88h) = NPT (264h) / UP (3 видео)

Это означает, что вашей команде потребовалось 88 часов на видео. Давайте продолжим и посмотрим, как это соотносится с вашим временем такта.

Отслеживайте время именно там, где происходит
работа

Оценивайте задачи, устанавливайте бюджеты, учитывайте время и
настраивайте отчеты — все это внутри вашего инструмента управления проектом
.Простой!

Что такое время такта?

Теперь, когда у нас есть тайна времени цикла, пора взглянуть на определение времени такта. Время такта рассчитывается исходя из того, насколько быстро и эффективно вам или вашей компании необходимо работать, чтобы удовлетворить требования вашего клиента или проекта.

По сути, расчет времени такта является основой для согласования спроса и предложения в вашей компании.

Время такта можно назвать «высоким» или «низким», поскольку сам термин «такт» является немецким словом, означающим импульс.Это означает, что если спрос со стороны клиента или проекта высок, такт также должен быть высоким; если спрос низкий, такт может быть низким.

  • Зачем нужно измерять такт? Во-первых, измерение этого времени в рамках вашего проекта позволяет вам скорректировать производство / выпуск в соответствии с потребностями, не сталкиваясь с перепроизводством, тратой ресурсов или недопроизводством, недостаточным для выполнения заказа.
  • Что делать, если мой продукт не физический? Такт не привязан к физическим товарам.Даже если вы не работаете с чем-то материальным, игнорирование такта означает, что вы перегружаете своих сотрудников. Это приводит к выгоранию, понижает моральный дух, заставляя их выполнять работу обезьяны, и даже тратит впустую ваши собственные ресурсы или персонал, который вам не обязательно нужен.
  • Какие преимущества я могу получить, измеряя такт? Так как takt задает оптимальный импульс для работы вашей компании, вы можете наблюдать множество преимуществ, таких как:
    • Обеспечение соответствия производства спросу
    • Возможность предоставить вашим клиентам более точную оценку доставки
    • Знать, сколько сотрудников и ресурсов вам нужно в любое время
    • Лучше прогнозировать время простоя и возможности для обучения
    • Более точное управление финансами

Формула времени такта и реальный пример

Используя эту простую формулу времени такта , вы можете оценить скорость, с которой ваша компания должна работать, чтобы продуктивно удовлетворять потребности клиентов:

Время такта = доступное рабочее время / потребность клиента

  • Чтобы получить доступное рабочее время , вы можете использовать Everhour, чтобы оценить, сколько времени ваша команда тратит на продуктивную работу над определенным видом деятельности в любой данный период.
  • Затем просто разделите это на Требование клиента — общая работа, которую необходимо выполнить в течение аналогичного периода времени.

Звучит сложно? Вот как это может выглядеть в реальной жизни:

Вернемся к этому креативному агентству. Вашему клиенту требуется 3 новых видеоконтента, которые будут завершены в следующем месяце. У вас есть 2 сотрудника, занятых в этом проекте, время продуктивности которых (за вычетом перерывов и т. Д.) Составляет 30 часов в неделю. Используя формулу, получаем:

TT (80) = AWT (240) / CD (3)

Это означает, что на каждые 80 часов работы нужно создавать 1 видео.Поскольку время вашего цикла составляет 88 часов, ваша команда не успевает за спросом.

Вы должны что-то с этим сделать. Например, попробуйте оптимизировать — используйте другое программное обеспечение, готовые шаблоны или более быструю технику написания сценариев — или назначьте больше сотрудников.

Что такое время выполнения заказа?

Мы рассмотрели время такта и время цикла, теперь давайте продолжим и посмотрим на определение времени выполнения заказа:

Время выполнения — это время, которое требуется одной единице или одной продаже, чтобы сделать ее от получения заказа до его окончательной оплаты.

Когда клиент входит в ваш бизнес в поисках коммерческого предложения, ваша оценка будет учитывать ваше время выполнения заказа, чтобы дать им результат в приемлемое время ожидания.

Формула времени выполнения заказа и реальный пример

Чтобы оценить время, необходимое вашей компании для доставки заказа после его размещения, используйте следующую формулу:

Время выполнения (LT) = время предварительной обработки + время цикла + время проверки

Вернемся к примеру работы креативного агентства: если вашей команде потребовалось 2 дня, чтобы обработать первоначальный запрос клиента и подтвердить его, 88 часов (~ 4 дня), чтобы создать видео, которое они запросили, а затем вашему клиенту потребовалась одна неделя. чтобы просмотреть видео, чтобы убедиться, что оно соответствует их требованиям, ваше время выполнения заказа составило 13 дней:

LT (13d) = PT (2d) + CT (4d) + IT (7d)

Почему важно время выполнения заказа? Время выполнения помогает определить, сколько времени проходит от получения заказа до окончательной продажи.Если время выполнения заказа велико — то есть намного превышает время цикла — у вас остается много неиспользованных продуктов или время, потраченное вашими сотрудниками впустую. В качестве альтернативы, если время выполнения заказа не превышает время цикла (т. Е. Если время предварительной обработки, цикла и проверки совпадают), это означает, что вы не удовлетворяете спрос или не обеспечиваете хорошее обслуживание клиентов, и ваши клиенты вряд ли будут удовлетворены.

Реальный пример времени выполнения

Допустим, клиент входит в ваш бизнес в поисках оптового заказа обуви — 10 000 пар для продажи в розничных магазинах в октябре к рождественскому сезону.

На получение всех деталей уходит 1 неделя, а на сборку 10 000 единиц — 2 недели, поэтому у вашей компании время выполнения заказа составляет около одного месяца. Это означает, что вы должны получить заказ от клиента не позднее 1 сентября, чтобы доставка была своевременной.

Время упреждения против времени цикла против времени такта

Теперь, когда мы закончили вычисления, вы, вероятно, задаетесь вопросом, в чем разница между этими тремя временными метриками? И, что еще более важно, как они работают вместе?

  • В чем разница — время такта vs.время цикла? Хотя оба показателя важны для производительности, эти два показателя фокусируются на разных аспектах. Takt учитывает скорость, которая должна быть достигнута для удовлетворения спроса, а Cycle фокусируется на измерении проделанной работы.
  • В чем разница — время выполнения заказа и время цикла? Основное различие между этими двумя показателями — это время, которое они учитывают. Время свинца учитывает весь процесс получения, производства и продажи заказа, тогда как время цикла фокусируется только на производственном времени.
  • Какая разница — время выполнения vs . время такта? В то время как время обращения — это общее время между получением заказа и доставкой предмета, такт время фокусируется на максимальном времени, которое ваша команда должна потратить между началом работы над предметом и доставкой этого предмета.

Вкратце, время цикла внутренне сфокусировано, глядя на то, сколько времени на самом деле нужно для производства предмета. В свою очередь, время такта фокусируется на том, что необходимо для достижения с точки зрения производственного времени, чтобы удовлетворить спрос.Наконец, время выполнения заказа проверяет периодов ожидания ваших клиентов, (сколько времени у вас уходит на доставку заказа после того, как они его разместили).

Каждый из них по отдельности чрезвычайно полезен, помогая вам лучше узнать свой бизнес изнутри. Но когда объединены с , они показывают более полную картину того, насколько эффективно работает ваша компания.

  • Если у вас большое время такта, чтобы удовлетворить спрос, вам нужно увеличить время цикла.
  • Зная время выполнения заказа, вы можете предсказать, сколько времени займет обработка заказа для ваших клиентов, то есть время ожидания.
  • Все это вместе показывает, насколько ваши клиенты будут довольны.

Контролируя все это время, вы можете повысить эффективность своего бизнеса и повысить удовлетворенность клиентов.

Чтобы еще глубже погрузиться в тему этих трех показателей и когда они применимы, посмотрите это видео:

Чем может вам помочь Everhour?

Everhour — это интегрируемое решение для учета рабочего времени, которое поможет вам более эффективно управлять своим временем и бизнесом.

Когда вам нужно рассчитать свой цикл, время опережения или такта, вы можете сделать это с помощью программного обеспечения Everhour или с помощью нашей интеграции с популярными инструментами управления проектами — Asana, Trello, Basecamp, Jira, GitHub и др. — которые позволяют отслеживать рабочее время и продуктивность эффективно.

В зависимости от типа вашего бизнеса вы можете использовать:

Программа онлайн-расписания

Это идеальный вариант, если вы хотите более эффективно контролировать свое рабочее время или хотите обновить и оптимизировать текущие процессы, сэкономив время и деньги.

Калькулятор бесплатного рабочего времени

Это позволяет вам вручную рассчитать, сколько времени ваши сотрудники фактически потратили на работу.

Остались вопросы?

Свяжитесь с нами по телефону [email protected] . Мы будем рады проконсультировать вас о том, как Everhour может помочь вам повысить производительность в вашей компании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *